UNE INSTITUTION CIVIQUE ENRACINÉE DANS LES HAUTES-ALPES
Le POSITIVE TRAIL CLUB a été fondé par un collectif de citoyens, d'athlètes amateurs et de professionnels de santé résidant dans l'agglomération de Gap. Constatant l'accroissement continu de la sédentarité dans la population et l'insuffisance des financements d'amorçage pour les équipes régionales de recherche médicale, nos membres fondateurs ont choisi d'unir leurs énergies sous la forme protectrice et éprouvée de l'association régie par la loi du 1er juillet 1901.
Dès sa déclaration officielle auprès de la Préfecture des Hautes-Alpes, sous le numéro RNA W052008311 et le numéro d'identification d'entreprise SIREN 924593601, notre structure s'est engagée à respecter une doctrine d'intervention sans compromis : faire du sport de pleine nature un catalyseur de bienfaisance, d'inclusion sociale et d'équité territoriale. Notre siège social, situé au 8 RUE ALBERT BLANC, 05000 GAP, constitue un point de ralliement ouvert pour l'ensemble des bénévoles et des partenaires de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION ET LE BUREAU EXÉCUTIF
Conformément aux statuts déposés de l'association, la direction de notre structure est confiée à un Conseil d'Administration élu démocratiquement au scrutin secret par l'Assemblée Générale ordinaire de l'ensemble des membres adhérents. Les administrateurs consacrent bénévolement leur temps, leur expertise sportive et leurs compétences professionnelles au rayonnement des missions d'utilité publique du club. Aucun membre du Bureau ou du Conseil ne perçoit la moindre rétribution pour l'accomplissement de son mandat social.
Thomas Laurent
Président & Directeur de PublicationCoureur amateur chevronné et citoyen engagé dans la vie associative de Gap depuis plus de quinze ans. Il assume la représentation juridique de l'association devant les tribunaux et les autorités publiques, veille au strict respect des dispositions statutaires et supervise l'exécution des directives arrêtées par l'Assemblée Générale. Il anime le dialogue avec les instances préfectorales, les mairies des Hautes-Alpes et les directoires des centres hospitaliers partenaires. Il ne perçoit aucune indemnité au titre de son mandat associatif.
Mandat renouvelé pour le cycle statutaire 2026
Claire Marchand
Secrétaire GénéraleResponsable de la régularité administrative de l'association, de la tenue des registres légaux prescrits par la loi de 1901 et de la convocation solennelle des Assemblées Générales. Elle assure la liaison quotidienne avec la préfecture, les services déconcentrés de l'État (DSDEN, SDJES), veille à l'archivage public de l'ensemble des procès-verbaux de délibération et pilote la politique d'accueil des volontaires et des nouveaux adhérents.
Bénévolat institutionnel certifié sans défrayement
Marc Vallet
Trésorier PrincipalComptable de formation exerçant ses compétences associatives à titre gracieux. Il a la charge de la comptabilité en partie double de l'association, de l'émission des reçus fiscaux Cerfa n°11580*05 pour les donateurs, du contrôle rigoureux des budgets de mission et de la présentation du compte d'exploitation annuel devant les commissaires aux comptes bénévoles et l'Assemblée Générale. Il veille au respect du ratio impératif de 80%+ d'affectation directe sur le terrain.
Gestion financière transparente et auditable
ORGANISATION EN COMMISSIONS TECHNIQUES STATUTAIRES
Afin de structurer ses interventions sur le terrain sans dépendre de personnels salariés permanents, le POSITIVE TRAIL CLUB s'appuie sur quatre commissions permanentes animées par des adhérents experts dans leurs disciplines respectives :
1. Commission Médico-Sportive et Prophylaxie
Composée de kinésithérapeutes, de médecins du sport et d'entraîneurs diplômés d'État bénévoles, cette commission élabore les chartes d'échauffement articulaire, supervise les fiches de santé individuelles et valide l'orientation philanthropique des dons vers les laboratoires biomédicaux régionaux.
2. Commission des Parcours et Sécurité Montagne
En concertation étroite avec l'Office National des Forêts (ONF), les mairies du bassin gapençais et les services départementaux de secours en montagne (PGHM), elle procède aux reconnaissances de sentiers, valide les plans d'évacuation d'urgence et garantit la réversibilité écologique du balisage.
3. Commission Mécénat et Contrôle Budgétaire
Cette instance collégiale audite la conformité des conventions de mécénat conclues avec les fondations donatrices. Elle veille à ce qu'aucune contrepartie marchande ou publicitaire directe ne vienne dénaturer la gratuité et la désintéressement de nos soutiens financiers.
4. Commission Solidarité et Inclusion Sociale
Dédiée à la suppression de la fracture sportive, elle gère le fonds associatif de prêt de matériel, noue des liens avec les centres sociaux et les associations caritatives des Hautes-Alpes et organise des sorties adaptées aux personnes convalescentes ou en réinsertion sociale.
CHARTE DE NON-RÉMUNÉRATION ET ÉTHIQUE DE GESTION STATUTAIRE
La doctrine de gouvernance du POSITIVE TRAIL CLUB s'aligne fidèlement sur les dispositions de l'article 261-7-1° du Code Général des Impôts (CGI) définissant le caractère désintéressé d'un organisme à but non lucratif. Cette condition impérative garantit la préservation de notre statut d'intérêt général et immunise notre association contre toute dérive corporatiste ou marchande.
1. Bénévolat Absolu des Administrateurs
Aucun membre du Conseil d'Administration, ni aucun adhérent assumant des fonctions de responsabilité, ne peut percevoir de rémunération, de salaire, de prime de rendement ou d'indemnité compensatrice de perte de revenus. Seuls les frais réels engagés pour le compte exclusif de l'association (tels que les déplacements réglementés ou les fournitures de balisage) peuvent donner lieu à remboursement sur justificatifs originaux stricts après visa préalable du trésorier et validation collégiale du Bureau.
2. Règle du Tiers Neutralisé et Absence de Conflit d'Intérêts
L'association s'interdit formellement de contracter avec des entités commerciales détenues ou dirigées directement ou indirectement par des membres de son Conseil d'Administration, évitant ainsi tout soupçon de captation d'intérêts privés. Les achats de matériel technique de secours ou d'équipement d'entraînement s'effectuent selon une procédure d'appel à devis transparent visant l'optimisation maximale des deniers associatifs confiés par la collectivité.
3. Contrôle Démocratique et Public des Comptes
Chaque adhérent à jour de cotisation dispose d'un droit de communication permanent sur les écritures comptables du club lors de l'Assemblée Générale annuelle. Les bilans financiers certifiés, comptes de résultat et annexes de trésorerie sont publiés en libre accès sur le présent portail officiel afin que chaque citoyen, donateur et autorité préfectorale puisse vérifier l'affectation directe des sommes collectées.
4. Dévolutions d'Actif en Cas de Dissolution Statutaire
Les statuts de l'association disposent expressément qu'en cas de dissolution anticipée ou statutaire prononcée par l'Assemblée Générale extraordinaire, la liquidation des biens ne peut profiter à aucun membre, même fondateur. L'ensemble de l'actif net subsistant est obligatoirement et intégralement transmis à une association homologuée ou une fondation reconnue d'utilité publique poursuivant des missions sanitaires ou de recherche médicale dans les Alpes.
FONCTIONNEMENT DÉMOCRATIQUE ET PARTICIPATION CITOYENNE DES MEMBRES
Loin des structures hiérarchisées du secteur marchand, le POSITIVE TRAIL CLUB s'honore d'un fonctionnement participatif fondé sur le principe fondamental républicain « un membre = une voix ». Tous les adhérents, qu'ils soient coureurs du dimanche, athlètes confirmés, bénévoles de ravitaillement ou sympathisants soutenant la recherche médicale, possèdent exactement le même poids délibératif au sein de l'organe souverain qu'est l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale ordinaire se réunit annuellement à Gap sur convocation écrite adressée au moins quinze jours à l'avance par la Secrétaire Générale. Elle entend les rapports moraux d'activité présentés par le Président, examine les états financiers présentés par le Trésorier, procède à l'élection ou au renouvellement des membres du Conseil d'Administration et fixe le montant de la cotisation annuelle. Ce rituel républicain est l'occasion d'un échange constructif sur les priorités d'action de l'année à venir, assurant une parfaite adéquation entre les volontés citoyennes de terrain et les décisions stratégiques de l'équipe dirigeante.
En cas de décision exceptionnelle affectant les statuts constitutifs ou l'intégrité patrimoniale du club, une Assemblée Générale extraordinaire est convoquée avec des règles de quorum renforcées (présence effective ou représentée d'au moins la moitié des membres inscrits) et une majorité qualifiée des deux tiers des suffrages exprimés. Cette rigueur institutionnelle protège l'association contre toute altération de son objet philanthropique fondamental.
L'esprit d'ouverture qui caractérise le club s'exprime également par l'invitation systématique des représentants des collectivités locales (Ville de Gap, Département des Hautes-Alpes, Région Sud) et des équipes soignantes partenaires à assister à nos délibérations publiques à titre d'observateurs bienveillants. Nous croyons profondément que la confiance publique se forge dans la transparence totale des débats et des chiffres.
CONFORMITÉ LÉGALE, JOAFE ET OBLIGATIONS DÉCLARATIVES
En application stricte de l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret d'application du 16 août 1901, toute modification apportée aux statuts de l'association, tout changement survenu dans la composition du Conseil d'Administration ou du Bureau, ainsi que tout transfert de siège social, fait l'objet d'une déclaration solennelle déposée dans un délai maximal de trois mois auprès des services de la Préfecture des Hautes-Alpes. Ces actes font l'objet d'une mention au Registre Spécial tenu sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et d'une publication légale au Journal Officiel des Associations et Fondations d'Entreprise (JOAFE).
L'association tient à la disposition constante des services fiscaux et administratifs de l'État l'ensemble de ses registres d'adhérents, ses procès-verbaux d'assemblées et ses pièces comptables justificatives. Cette rigueur juridique absolue protège les donateurs, les bénévoles et les athlètes, attestant que le POSITIVE TRAIL CLUB incarne une pratique associative exemplaire, probe et totalement dévouée à l'intérêt général.