1. ORIGINE ET TRAÇABILITÉ DES FONDS COLLECTÉS
La somme de 12 500 € a été constituée tout au long de la saison sportive 2023-2024 grâce à la convergence de plusieurs mécanismes solidaires strictement désintéressés :
- 5 800 € issus des dossards solidaires et défis sportifs : Cotisations d'inscription abondées par les coureurs et promesses de dons des proches lors des relais en montagne.
- 4 200 € de dons individuels de bienfaiteurs : Versements consentis par des particuliers ayant ouvert droit à l'émission d'un reçu fiscal Cerfa n°11580*05 (réduction d'impôt sur le revenu de 66 %).
- 2 500 € de mécénat citoyen d'entreprises locales : Contributions de commerçants et artisans des Hautes-Alpes au titre de l'article 238 bis du CGI (réduction d'impôt de 60 %).
2. AFFECTATION DÉTAILLÉE DES CRÉDITS ET ÉQUIPEMENTS ACQUIS
En concertation étroite avec la commission médicale hospitalière et la direction du Centre Hospitalier de Gap, les fonds ont été ventilés sur trois postes prioritaires :
| Équipement / Programme Soutenu | Service Hospitalier Destinataire | Montant Affecté | Bénéfice Patient Direct |
|---|---|---|---|
| Échographe portable ultra-léger | Urgences & Smur de Montagne | 6 000,00 € | Diagnostic immédiat des traumatismes thoraciques et abdominaux en zone isolée |
| Casques de réalité virtuelle thérapeutique (x4) | Oncologie et Chimiothérapie Ambulatoire | 3 500,00 € | Apaisement de l'anxiété et diminution de la perception douloureuse durant les perfusions |
| Matériel de réadaptation cardiologique | Rééducation Fonctionnelle | 3 000,00 € | Oxymètres connectés et capteurs de puissance pour la rééducation à l'effort des patients coronariens |
| TOTAL DES INVESTISSEMENTS MÉDICAUX 2024 | 12 500,00 € | ||
3. CONTRÔLE DÉMOCRATIQUE ET VÉRIFICATION DES FACTURES
Conformément aux statuts de notre association Loi 1901, les censeurs aux comptes bénévoles ont certifié l'ensemble des décaissements. Aucun fond n'a transité par des comptes tiers : les règlements ont été effectués directement auprès des fournisseurs médicaux référencés par l'hôpital, sur présentation des bons de commande et des factures acquittées délivrées par la trésorerie générale hospitalière.
TÉMOIGNAGE DU CHEF DE PÔLE MÉDICAL
« L'apport du POSITIVE TRAIL CLUB est inestimable. Grâce à l'échographe ultra-portable financé cette année, nos équipes de secours peuvent désormais visualiser en quelques secondes un hémopéritoine ou un pneumothorax directement sur les lieux de l'accident en montagne. Ce gain de temps sauve des vies. Au nom de tous les soignants et des usagers de notre hôpital, nous adressons notre reconnaissance la plus profonde à chaque coureur et donateur de l'association. »
4. PERSPECTIVES POUR LA CAMPAGNE 2025
Fort de cette réussite collective, le Conseil d'Administration du POSITIVE TRAIL CLUB a fixé pour la saison 2025 un objectif ambitieux : lever 15 000 € pour financer des dispositifs de télémédecine destinés au suivi des personnes cardiaques âgées vivant dans les vallées les plus enclavées du département.
CADRE RÉGLEMENTAIRE ET CONVENTION HOSPITALIÈRE STRICTE
L'ensemble des opérations de mécénat et de versement de subventions d'équipement s'effectue dans le cadre d'une convention multipartite signée entre la présidence du POSITIVE TRAIL CLUB, la direction générale du Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud (CHICAS) et le comptable public assignataire du Trésorier Payeur Général.
Cette convention statutaire garantit trois principes fondamentaux :
- Inaliénabilité de l'usage médical : Les matériels acquis demeurent affectés exclusivement aux soins directs des patients et ne peuvent faire l'objet d'aucune cession ou réaffectation administrative non autorisée.
- Maintenance et prise en charge pérenne : L'établissement hospitalier intègre les équipements reçus dans son plan d'inventaire biomédical et assure leur maintenance préventive et curative annuelle selon les normes de certification de la Haute Autorité de Santé.
- Droit de visite et d'information : Les représentants associatifs du club disposent d'un droit de communication annuel sur le registre d'utilisation clinique des matériels (nombre d'examens échographiques réalisés en secours montagnard, nombre de séances de réalité virtuelle dispensées en oncologie).
Grâce à cette gouvernance sans faille, chaque donateur a l'assurance absolue que son geste philanthropique produit un impact réel, durable et contrôlable au service de la santé publique de notre territoire.
HISTORIQUE DES INVESTISSEMENTS HOSPITALIERS DU CLUB (2022-2024)
Depuis sa déclaration en préfecture, le POSITIVE TRAIL CLUB a fait de l'aide matérielle aux soignants son cheval de bataille. En trois exercices comptables clos, l'association a mobilisé au total plus de 29 000 € de dotations cumulées :
- Exercice 2022 : 7 500 € consacrés à l'achat de fauteuils de repos ergonomiques et de pousse-seringues électroniques pour le service de soins palliatifs.
- Exercice 2023 : 9 200 € dédiés à des logiciels d'analyse du rythme cardiaque d'effort et à la réhabilitation des vestiaires soignants du pôle urgences.
- Exercice 2024 : 12 500 € pour l'échographe de secours en montagne, les casques de réalité virtuelle en oncologie et la réadaptation fonctionnelle.
Cette progression constante atteste du dynamisme de notre communauté associative et de la confiance renouvelée accordée par nos concitoyens des Alpes du Sud.
MODALITÉS DE CONSULTATION DES PIÈCES COMPTABLES
L intégralité des bons de commande, bordereaux de livraison et quittances du Trésor Public relatifs à cette dotation hospitalière est tenue à la disposition de tout membre adhérent lors des permanences hebdomadaires au siège de l association, 8 Rue Albert Blanc à Gap.
Les adhérents et donateurs peuvent également solliciter l envoi d un relevé synthétique par voie postale ou électronique en contactant le trésorier à mnbl3097@gmail.com ou par téléphone au +33983962941 du lundi au vendredi, attestant de notre transparence comptable absolue et du respect rigoureux des dispositions statutaires applicables aux associations d intérêt général.